Onboarding-ul certifAI organizează datele, documentele și dovezile companiei într-un profil digital structurat, pregătit pentru PRE-CHECK, conformitate și certificare.
Proces ghidat · Date structurate · AI asistat · Control uman
Nu este nevoie să reconstruiești informația de la zero. Onboarding-ul pornește de la datele și documentele existente și le transformă într-un profil digital coerent.
Identitate, domenii, specialități și informații generale.
Documente administrative, tehnice, profesionale și comerciale relevante.
Personal, experiență, proiecte, resurse și alte informații deja administrate de companie.
Sunt introduse informațiile de bază ale companiei și este configurată structura inițială a profilului.
Datele și documentele existente sunt aduse în platformă și asociate zonelor relevante din profil.
AI Compliance Engine clasifică documentele, extrage informațiile relevante și pregătește datele pentru structurare și verificare.
Informațiile incerte sau contradictorii sunt semnalate pentru verificare.
Informațiile procesate sunt organizate într-un profil digital unic al companiei.
Platforma evidențiază informațiile incomplete, documentele lipsă, neconcordanțele și elementele care necesită validare.
Human Review: situațiile care necesită confirmare sunt validate de utilizator sau de persoanele responsabile.
După structurarea și verificarea informațiilor, compania poate utiliza PRE-CHECK pentru a obține o imagine orientativă asupra nivelului de pregătire.
Rezultatul PRE-CHECK este orientativ și nu reprezintă un verdict de certificare.
Clasifică documentele și extrage informațiile relevante.
Leagă informația de documentul și dovada care o susțin.
Semnalează informațiile incerte, incomplete sau contradictorii.
Trimite către verificare situațiile care necesită confirmare.
AI-ul interpretează. Regulile decid. Omul validează acolo unde este nevoie.
Fiecare zonă a profilului are un status clar. Vezi ce este complet, ce necesită atenție și ce se află în verificare — fără să reconstitui situația din e-mailuri și foldere.
Onboarding-ul nu creează un dosar static. Creează baza digitală pe care compania o poate menține și utiliza în procesele viitoare.
Evaluarea orientativă a nivelului de pregătire.
Urmărirea informațiilor, documentelor și statusurilor relevante.
Pregătirea informațiilor și dovezilor pentru procesele de evaluare.
O imagine structurată și actualizabilă a companiei.
Informația poate fi completată, verificată și întreținută de persoanele responsabile, într-un cadru comun și controlat.
Volumul de informații, numărul de specialități, documentele disponibile și nivelul de completare existent pot influența durata procesului.
Cantitatea de date și documente care trebuie aduse, organizate și verificate în platformă.
Numărul de domenii, specialități, echipe și resurse care descriu activitatea companiei.
Cât de completă și de organizată este informația de la care pornește compania.
Începe cu informațiile pe care le ai deja. certifAI le transformă într-o bază structurată pentru evaluare, conformitate și certificare.
certifAI