certifAI
Inteligență artificială acolo unde informația devine decizie.
certifAI folosește AI pentru a interpreta documente, a extrage informații relevante și a transforma datele companiei în dovezi structurate pentru PRE-CHECK, conformitate și certificare.
AI-ul interpretează. Regulile decid. Omul validează acolo unde este nevoie.
Din documente nestructurate în informație utilizabilă.
Documentele încărcate într-o platformă de certificare conțin informații importante, dar apar în formate, structuri și contexte diferite. AI Compliance Engine ajută certifAI să transforme acest conținut neuniform în date structurate, care pot fi folosite în evaluare și conformitate.
Un pipeline inteligent, dar controlat.
Fiecare document trece printr-o succesiune de etape clare. „Pipeline” înseamnă exact asta: un traseu de procesare pas cu pas, în care fiecare etapă pregătește informația pentru următoarea.
AI-ul nu sare peste etape. Informația ajunge în Rule Engine doar după ce a fost structurată, verificată și — acolo unde este necesar — validată uman.
Platforma înțelege mai întâi ce document privește.
Înainte de a extrage informații, AI-ul identifică tipul documentului și contextul său — un atestat nu se procesează la fel ca un contract sau ca o fișă tehnică. „Document Intelligence” este acest strat de înțelegere a documentelor.
Mai puțină clasificare manuală și o bază mai bună pentru procesare.
Informația relevantă nu mai rămâne blocată într-un PDF.
Atunci când structura documentului și contextul permit, AI-ul poate extrage identificatori, date, perioade de valabilitate, valori, entități, persoane, proiecte și relații între informații — fiecare devenind un „fact”: o informație structurată, cu sursă cunoscută.
Prin prezentul atestat se confirmă că doamna Dana Marinescu este atestată ca responsabil tehnic cu execuția pentru domeniul menționat. Atestatul are numărul RTE-0482 și este valabil până la data de 14.03.2028, cu respectarea condițiilor prevăzute la emitere.
Selectează un fact pentru a vedea fragmentul sursă evidențiat în document.
AI-ul nu extrage doar date. Înțelege cui aparțin.
„Entity linking” înseamnă asocierea informației cu entitatea corectă din profilul companiei: o dată de valabilitate nu plutește liber — aparține unui atestat, care aparține unui specialist, care lucrează pentru companie.
Informația devine parte din profilul real al companiei.
Documentele devin dovezi doar atunci când susțin un criteriu.
Un document poate exista în platformă fără să dovedească automat un criteriu. „Evidence” înseamnă un document sau un fact folosit ca dovadă pentru o cerință concretă. AI-ul poate identifica o posibilă legătură între document și criteriu — un „evidence candidate” — dar validarea finală aparține logicii sistemului și review-ului, atunci când este necesar.
Mai puțin efort pentru a identifica manual ce document susține fiecare cerință.
O evaluare preliminară alimentată de informații, nu doar de răspunsuri.
PRE-CHECK nu pornește de la zero. Poate folosi datele existente din profilul companiei, facts validate, dovezile deja înregistrate și informațiile extrase din documente — și cere răspunsuri suplimentare doar acolo unde datele lipsesc. AI Compliance Engine contribuie exact aici: procesează documentele și furnizează facts și evidence către PRE-CHECK.
Sistemul trebuie să știe și când nu este suficient de sigur.
AI-ul nu trebuie să ascundă incertitudinea. Fiecare fact extras poate avea un nivel de „confidence” — încrederea sistemului în corectitudinea informației. Dacă informația este neclară, incompletă, contradictorie sau dificil de interpretat, ea nu merge mai departe automat: este trimisă către verificare umană.
Automatizare acolo unde este sigur. Verificare acolo unde contează.
Human Review — verificarea umană — este parte din arhitectura certifAI, nu o excepție improvizată. Sistemul știe ce poate procesa automat și ce trebuie pus în fața unui om.
AI-ul interpretează. Rule Engine-ul decide.
Acesta este diferențiatorul arhitectural al certifAI: interpretarea AI și decizia bazată pe reguli sunt două straturi separate, cu responsabilități diferite.
- Documente și interpretarea conținutului
- Facts și semantic mapping
- Evidence suggestions — dovezi propuse
- Confidence — nivelul de încredere
- Conflict detection — detectarea contradicțiilor
- Reguli, criterii și applicability
- Verdicturi de conformitate
- Gaps și blockers
- Scoring determinist, conform regulilor configurate
- Remediation logic — ce trebuie corectat
AI-ul interpretează. Regulile decid. Omul validează acolo unde este nevoie.
Separarea dintre interpretarea AI și decizia bazată pe reguli ajută certifAI să combine automatizarea cu trasabilitatea și controlul.
Inteligența artificială continuă să lucreze și după PRE-CHECK.
În Certification Workspace — spațiul de lucru al procesului de certificare — AI-ul rămâne activ pe măsură ce dosarul avansează: procesează documentele nou încărcate, propune dovezi, urmărește conflictele și recomandă zonele care necesită atenție.
Biblioteca de documente devine un strat de intelligence.
Evidence Vault — seiful de documente al companiei — nu este doar un folder. Pentru fiecare document, platforma poate păstra mult mai mult decât fișierul în sine.
Mai mult context pentru ceea ce este conform, incomplet sau incert.
În zona de conformitate, AI-ul contribuie cu identificarea facts, a documentelor relevante și a evidence candidates, semnalează conflictele și marchează statusurile care necesită review. Verdictul final de conformitate rămâne întotdeauna al Rule Engine-ului.
Diferența contează: un „AI finding" este o observație care cere atenție sau confirmare. Un „compliance verdict" este rezultatul aplicării deterministe a regulilor asupra datelor validate.
Un profil digital mai valoros pentru că are surse și dovezi în spate.
Informațiile prezentate în Pașaportul Digital al Constructorului pot proveni din facts validate și din surse documentare păstrate în platformă. Nu este o listă de afirmații — este rezultatul unei structuri verificabile.
Ce se schimbă pentru companie.
Mai puțină introducere manuală
Informația relevantă poate fi extrasă din documente atunci când structura și confidence permit — în loc să fie retastată câmp cu câmp.
Mai puțină căutare
Platforma poate identifica mai rapid facts și posibile dovezi relevante, în loc ca cineva să răsfoiască foldere întregi.
Mai mult context
Informația este asociată cu compania, proiectele, specialiștii și criteriile relevante — nu rămâne un fișier izolat.
Mai multă trasabilitate
Facts și evidence pot fi urmărite până la documentul și locația sursă — fiecare informație își cunoaște proveniența.
Probleme identificate mai devreme
Conflictele, gaps și informațiile cu confidence redus pot fi evidențiate înainte de etapele finale, când corectarea este mai simplă.
Pregătire mai structurată
PRE-CHECK și Certification Workspace pot lucra cu informații deja organizate și procesate — evaluarea începe dintr-un punct mai avansat.
Nu doar un rezultat. Și explicația din spatele lui.
„Explainability” înseamnă că fiecare rezultat poate fi explicat prin lanțul său de proveniență. De la criteriu poți coborî până la pagina exactă din documentul care susține concluzia.
Există decizii pe care AI-ul nu trebuie să le ia.
certifAI nu este construit în jurul unui chatbot generic și nu prezintă AI-ul drept un consultant autonom. Limitele sunt parte din design.
De ce contează: un sistem care își cunoaște limitele este un sistem în care poți avea încredere — pentru evaluare, pentru conformitate și pentru certificare.
AI-ul este un strat al sistemului, nu întregul sistem.
De la profilul companiei până la Pașaportul Digital, fiecare strat are un rol clar — iar AI-ul este unul dintre ele.
Vezi cum lucrează AI-ul pe informațiile companiei tale.
certifAI combină document intelligence, reguli deterministe și verificare umană pentru a transforma informațiile companiei într-un proces mai clar de pregătire, conformitate și certificare.